Jaarlijks archief2020

Machines voor uw bedrijf: kopen of leasen?

De verschillen tussen kopen en leasen

Wanneer u nieuwe machines nodig heeft voor uw bedrijf, kunt u die natuurlijk nieuw kopen. Maar u heeft ook de mogelijkheid om materieel te leasen. Vaak wordt gedacht dat het kopen van een machine veel voordeliger is dan de machines leasen. Maar dat hoeft niet het geval te zijn. Het hangt volledig af van de situatie van uw bedrijf. Wij vertellen meer over de voor- en nadelen van kopen en leasen, zodat u een beslissing kunt maken die bij uw bedrijfssituatie past.

Voor- en nadelen van kopen

Laten we beginnen met de voordelen van het kopen van nieuwe machines:

  • u bent ook daadwerkelijk de eigenaar van de machines
  • u kunt er onbeperkt gebruik van maken
  • omdat u de machines lang kunt behouden, kunt u de afschrijving over een langere periode uitsmeren
  • het is mogelijk om de machines te verkopen als u dat wilt
  • er zijn geen afspraken waar u rekening mee hoeft te houden

Nadelen van het kopen van een nieuwe machine:

  • het is een stuk duurder dan leasen
  • u bent verantwoordelijk voor eventuele verzekeringen, onderhoud en reparaties
  • omdat het bij het vermogen van uw bedrijf wordt geteld, moet u er belasting over betalen

Voor- en nadelen van leasen

Maar ook het leasen van een nieuwe machine heeft zijn voor- en nadelen. De voordelen zijn:

  • u betaalt altijd vaste maandelijkse kosten, wat zorgt voor zekerheid
  • onderhoud en eventuele reparaties zijn niet voor uw kosten, wat betekent dat u helemaal geen onverwachte kosten heeft
  • vaak mag u eens in de zoveel tijd een nieuw model kiezen
  • de kosten die u maakt kunt u in de aftrek meenemen

En de nadelen van lease zijn:

  • u bent niet de eigenaar van de machine
  • u kunt het niet verkopen
  • bij verkoop gaat het (vaak) om een eenmalige betaling, wat niet het geval is bij lease. Dit betekent dat u kosten zult blijven maken

Wat is voor uw bedrijf het meest geschikt, kopen of leasen? Neem contact met ons op, en wij voorzien u graag van advies.

LED

Bespaar op uw energierekening met LED kantoorverlichting

De voordelen van LED kantoorverlichting

Als ondernemer doet er waarschijnlijk veel aan om zo efficiënt mogelijk te werken. Ook op kantoor moet u daar rekening mee houden. Een van de zaken die veel ondernemers over het hoofd zien, is de verlichting van hun pand. Wist u bijvoorbeeld dat u met LED kantoorverlichting flink op uw energiekosten kunt besparen? In dit blog vertellen we er meer over.

Vervangen van lampen

De meeste mensen zijn er al van op de hoogte dat gloeilampen erg onzuinig zijn. Het is ook niet voor niets dat ze eigenlijk volledig uit de winkels verdwenen zijn, net als sommige halogeenlampen. En toch zijn op heel veel plekken nog gloei- en halogeenlampen te vinden. Grote kans dat ook uw kantoor nog door dit soort lampen verlicht wordt. En dat terwijl u flink kunt besparen op uw energierekening door gebruik te maken van LED kantoorverlichting. LED lampen verbruiken nu eenmaal veel minder stroom. Een andere reden dat u bespaart door LED verlichting te kopen, is het feit dat een gloeilamp veel minder lang mee gaat. Een LED lamp gaat gemakkelijk zo’n 15.000 uren mee. Dit vergeleken met een gloeilamp die slechts 1.000 branduren heeft!

Prettiger werken

Overigens is het bedrag dat u bespaart op uw energierekening niet de enige reden waarom u over zou schakelen naar LED kantoorverlichting. Het zorgt er ook nog voor dat u veel prettiger kunt werken! Veel kantoren zijn namelijk verlicht met TL buizen. Een van de grote nadelen van deze lampen, is het feit dat ze een beetje flikkeren wanneer u in het licht kijkt. In sommige gevallen is het zelfs zo extreem, dat u er echt last van kunt hebben. LED verlichting is ook in buizen te verkrijgen, en geeft mooi egaal licht. Bovendien kunt u het licht van 0-100% dimmen.

Beter voor het milieu

Veel bedrijven besteden veel aandacht aan het milieu. Geldt dat ook voor uw onderneming? Dan is het ook verstandig om over te schakelen naar LED kantoorverlichting. Ze verbruiken namelijk een stuk minder energie, wat natuurlijk goed is voor het milieu. Doordat ze minder vaak vervangen hoeven te worden dan andere vormen van verlichting, is er ook minder uitstoot door het productieproces. Bovendien zorgt het voor minder afval, en zitten er geen schadelijke stoffen in LED verlichting.

Redenen genoeg dus om te kiezen voor LED kantoorverlichting! Maakt u ook de overstap? Neem contact met ons op, wij helpen u graag verder door de juiste specialist voor u te vinden.

interim manager

Wat een interimmanager voor uw bedrijf betekent

Vakmanschap van een interimmanager

Wanneer een bedrijf een grote verandering doormaakt, wordt er soms gekozen om extra kennis van buitenaf in te schakelen. Dat kan bijvoorbeeld door het volgen van een leiderschapstraining, maar bijvoorbeeld ook door het inzetten van een interimmanager. Die is gespecialiseerd in het leiden van een organisatie tijdens een overgangsperiode. Maakt uw bedrijf zo’n verandering door, en wilt u professionele hulp inschakelen? Wij vertellen meer over de werkzaamheden van de interimmanager.

Wat is een interimmanager?

De definitie van interimmanagement is ‘de snelle voorziening van senior executives om verandering en transitie te beheren.’ In andere woorden, wanneer een bedrijf een periode van grote veranderingen doormaakt, gaat de interimmanager aan de slag. Hij of zij blijft over het algemeen zo’n 3 tot 9 maanden in het bedrijf. Ze werken nooit voor langere periodes binnen een bedrijf. Het gaat altijd om een tijdelijke functie, of wanneer een bedrijf voorlopig geen andere geschikte persoon kan vinden om er vast te werken. Omdat deze managers veel kennis en ervaring hebben, kunnen ze meteen beginnen en hoeven ze niet ingewerkt te worden. Ze kunnen een cruciale strategie implementeren tijdens de overgang, een managementkloof dichten en de transitieperiode in goede banen leiden.

Waarom kiest u voor interimmanager

Een interimmanager heeft ontzettend veel toegevoegde waarde voor een bedrijf. Hij of zij kan snel, binnen enkele weken en soms al binnen enkele dagen, aan de slag. Ook hoeft de manager niet ingewerkt te worden. Bovendien zijn ze vaak overgekwalificeerd voor de functie, en zijn ze expert in leiderschap. Ze zijn niet betrokken bij de interne cultuur, en kunnen daarom objectief blijven. Ook hebben ze hierdoor vaak een originele visie. Ten slotte kunt u verwachten dat hij of zij altijd uiterst professioneel is. Kortom, wanneer uw bedrijf door een periode van veel verandering gaat, is het aan te raden om een interimmanager in te schakelen!

Klanttevredenheid verhogen met het oog op ISO 9001

Kwaliteitsmanagement van uw bedrijf

ISO 9001 is een begrip in vrijwel iedere sector. Het is de internationale norm voor kwaliteitsmanagement. Het voordeel van ISO 9001, wanneer u hierop uw systeem baseert, is dat u zeker weet dat u continu bezig bent met het verhogen van uw klanttevredenheid. In dit blog vertellen we meer over ISO 9001, en hoe u uw klanttevredenheid kunt verhogen.

Wat is ISO 9001?

ISO 9001 de internationale norm voor kwaliteitsmanagement die in vrijwel iedere sector gebruikt wordt. Het verhogen van klanttevredenheid is een belangrijke motivatie voor een ISO 9001 certificering, maar er zijn nog andere voordelen. Zo biedt het onder andere handvatten om uw (werk)processen in kaart te brengen en te verbeteren. Dit kan voor een kostenbesparing zorgen. Ook maakt het de organisatie inzichtelijk, en wordt er continu en structureel gewerkt aan het verbeteren van uw bedrijf. Uit onderzoek blijkt bovendien dat 60% procent van de bedrijven die ISO 9001 succesvol inzet, een hogere omzet behaalt.

Zo verhoogt u uw klanttevredenheid

Wij geven u enkele praktische tips om uw klanttevredenheid te verbeteren, natuurlijk met het oog op ISO 9001:

  • Maak het niet te moeilijk om klachten of mogelijke verbeteringen te registreren
  • Werk met een centrale registratie van (potentiële) verbeteringen, niet met losse documenten
  • Door data uit verschillende bronnen te analyseren kunnen betere conclusies getrokken worden
  • Zorg, naast het oplossen van een probleem, ook voor het goed analyseren van de oorzaak
  • Binnen het gehele bedrijf moet er bewust aandacht besteedt worden aan kwaliteitsverbetering

Het behalen van de ISO 9001 certificering

Wanneer u een ISO 9001 certificering wilt halen, moet u een managementsysteem ontwikkelen. Dit systeem moet geïmplementeerd en onderhouden worden, en moet voldoen aan de eisen zoals die in de ISO 9001 norm gesteld worden. Er zijn bedrijven die zich gespecialiseerd hebben in dit soort certificaten. Wanneer u uw kans van slagen wilt vergroten, kunt u hun hulp inschakelen.

Wilt u meer weten over ISO 9001, of andere certificaten? Twijfel dan niet om eens contact op te nemen. Wij vertellen u graag meer!

De verschillende soorten teambuilding

Een hechte band met uw team

Teams binnen bedrijven werken het beste als iedereen weet welke rol ze spelen, wat de sterke en zwakke punten van andere teamleden zijn, en als ze goed met elkaar kunnen communiceren. Kortom, wanneer er een hechte teamband is. Is dat voor uw team (nog) niet het geval? Dan is het verstandig om een teambuilding activiteit te doen. Er zijn veel verschillende soorten teambuilding. Wij vertellen er in dit blog graag wat meer over.

Teambuilding door middel van sport

Sport is een uitstekende manier van teambuilding. Teamleden leren samen te werken om een bepaald doel te bereiken. Ze raken gemotiveerd om te winnen, en moeten allemaal bijdragen. Sterke teamleden moeten minder sterke teamleden ondersteunen. Ze moeten samenwerken, en hun grenzen verleggen. Bovendien is samen sporten ook nog ontzettend gezond! Leuke teambuilding activiteit met sport zijn onder andere:

  • Schermen
  • Boksen
  • Mountainbiken
  • Tafeltennis
  • Judo

In de vorm van spel

Sport is niet de enige manier van teambuilding die te maken heeft met spel. Er zijn ook andere manieren (die wellicht wat minder fysieke inspanning vragen). Een van die manieren is het doen van een escaperoom met uw team. Samen moeten jullie een mysterie oplossen en uit een kamer ontsnappen door puzzels op te lossen. Al snel vallen de verschillende teamleden in hun natuurlijke rollen: de leider, de ‘brononderzoeker’ (luistert naar wat andere zeggen), de ‘plant’ (introvert met verrassende oplossingen), de ‘monitor’ (kritische denker die een overzicht creëert) en meer. Deze rollen worden duidelijk tijdens de escaperoom, en komen ongetwijfeld ook van pas op de bedrijfsvloer.

Rollenspellen

Een veelgebruikte vorm van teambuilding zijn de rollenspellen. Dit is een perfecte manier om de talenten en verbeterpunten van teamleden te ontdekken. In tegenstelling tot bij sport en spel, worden ze uitgedaagd om expliciet een bepaalde rol te spelen. Zo komen de teamleden er wellicht achter dat de rol van leidinggevende best goed past, ook al zouden ze die in andere situaties wellicht overlaten aan een ander. Dit is een opening om hieraan te werken in verdere ontwikkeling.

Wilt u weten welke vorm van teambuilding het beste past bij uw teamleden? Wij adviseren u er graag over! Neem hiervoor contact met ons op.

3 elementen van goed leiderschap

Is een leiderschapspositie iets voor u?

Ziet u het als een echte uitdaging om een project in goede banen te leiden? Ziet u mogelijkheden waar een ander obstakels ziet? Bent u een kei in communicatie, en werkt u graag samen met uw eigen team? Dan is een leiderschapsfunctie binnen een organisatie echt iets voor u. De eigenschappen die u moet hebben als leider, kunt u ontwikkelen in een leiderschap training. Over de 3 belangrijkste elementen van goed leiderschap, vertellen we u in dit blog.

1. Goede communicatie

Wanneer u een leiderschapspositie binnen een organisatie wilt betreden, is het ontzettend belangrijk om goede communicatieve vaardigheden heeft. Zo moet u duidelijk uit kunnen leggen hoe uw team met een bepaald project aan de slag gaat. Ook moet u feedback kunnen geven aan uw werknemers. Maar communiceren betekent niet alleen duidelijk uitleg kunnen geven; u moet ook goed kunnen luisteren. Als leidinggevende moeten medewerkers bij u terecht kunnen met vragen, opmerkingen, zorgen en verbeteringen. Ook moet u zelf goed om kunnen gaan met feedback en kritiek.

2. Inspirerend

Een leidinggevende moet ook zijn of haar team kunnen inspireren, niet alleen met woorden, maar ook met daden. Het is belangrijk om zelf het goede voorbeeld te geven. Wanneer u laat zien dat u passie heeft voor het project, is het ongetwijfeld slechts een kwestie van tijd voordat de teamleden deze passie gaan delen.

3. Niet bang om beslissingen te nemen

De derde belangrijke eigenschap van goede teamleiding, is dat de leider niet bang is om belangrijke beslissingen te nemen. Dat is namelijk een groot onderdeel van het leiderschap. Als leidinggevende zult u altijd voor obstakels komen te staan. De kunst is dan om (snel) een beslissing te nemen en die obstakels te overkomen. Hierbij moet u ook op lange termijn denken. De beslissingen die u nu neemt, hebben een effect op de toekomst.

Leiderschap training kan helpen

Wilt u een leiderschapsfunctie op u nemen? Dan is het aan te raden om deze en andere kenmerken te trainen. Dat kan door middel van professionele leiderschap training. Daar zult u uw gehele carrière voordeel uit halen!

Wilt u altijd op de hoogte blijven van het laatste mkb- nieuws? Bezoek dan regelmatig onze site!

Je autosleutels gestolen! Wat nu?

Het kan iedereen overkomen

Het is ontzettend snel gebeurd, je hoeft maar even niet op te letten, of je handtas is gestolen. En daarin heb je dan al je waardevolle spullen zitten, inclusief je autosleutel! Maar wat moet je dan op dat moment doen? Wie kun je bellen wanneer je autosleutel gestolen is? Gaat een gewone slotenmaker ook daarmee aan de slag? In dit blog vertel ik er meer over.

Snel een specialist inschakelen

Wanneer je autosleutel gestolen is, zijn er een aantal dingen die je moet doen. Allereerst is het belangrijk om aangifte te doen van diefstal bij de politie. Ook wanneer je twijfelt of het wel echt gestolen is, is het belangrijk om alsnog aangifte te doen. Het kan namelijk ook zo zijn dat je de autosleutel kwijt bent geraakt, maar dat hij alsnog in de verkeerde handen valt. Natuurlijk wil je ook weer snel je auto kunnen gebruiken. Wanneer je geen reservesleutel hebt, zul je dan een specialist moeten bellen. Sommige slotenmakers bieden een speciale service voor het openen van de sloten van auto’s. Ze hebben een netwerk van monteurs, waardoor ze snel iemand naar jou toe kunnen sturen die je auto open kan maken. Zo hoef je niet zelf op zoek te gaan naar een monteur die snel bij je op locatie kan zijn. De slotenmaker zorgt dat er binnen 30 minuten al iemand bij je aanwezig is! Dan wordt de deur geopend, het slot vervangen en wordt de startonderbreker omgecodeerd.

Bel je verzekering

Ook is het altijd verstandig om je verzekering te bellen. Het kan namelijk zo zijn dat je met een autoverzekering een aantal dingen vergoedt krijgt. Zo zijn er verzekeringen die de nieuwe sloten, de nieuwe sleutel en het omcoderen van de startonderbreker vergoeden. Dit moet je wel binnen 24 uur laten doen, omdat de auto anders niet meer verzekerd is tegen diefstal. Ook moet je op dezelfde dag als de diefstal nog aangifte doen.

Raak dus niet in paniek, maar volg rustig mijn stappen. Heb je nog vragen? Twijfel dan niet om even contact met me op te nemen.

De 3 beste bewakingscamera’s van 2020

Beveilig uw woning of bedrijfspand

Wanneer u uw bedrijfspand goed wilt beschermen, wilt u hier natuurlijk de beste bewakingscamera’s voor gebruiken. Echter zijn er bij een specialist in bewakingscamera’s ontzettend veel verschillende modellen te verkrijgen, elk met andere voor- en nadelen. Wij namen 3 verschillende situaties, en gingen op zoek naar de beste bewakingscamera’s van 2020 voor elke situatie!

IP beveiligingscamera sets

Wanneer u uw bedrijfspand van alle hoeken wilt beveiligen, is het verstandig om een volledige set van bewakingscamera’s aan te schaffen. Dan kiest u voor een IP beveiligingscamera set. De afkorting IP staat voor internet protocol. Dit betekent dat beelden meteen veilig online opgeslagen worden. Ook heeft u de mogelijkheid om meteen de beelden via een smartphone, tablet of computer te bekijken. Omdat u kunt kiezen uit verschillende sets, kunt u de beveiligingscamera’s volledig afstemmen aan uw wensen.

Volledige alarmsystemen

Een camera is natuurlijk slechts een element van een goede beveiliging van uw bedrijfspand. Wanneer u het pand echt goed wilt beveiligen, sluit u ook een alarmsysteem aan. Wanneer iemand zonder toestemming het pand binnenkomt gaat het alarm af en krijgt u hier ook een melding van. Zo kunt u meteen actie ondernemen. Combineer dit met een beveiligingscamera set, en u weet meteen ook wie er het pand binnen is gekomen.

Mini spy camera’s

Door camera’s op te hangen bij uw bedrijfspand zorgt u er niet alleen voor dat u alles op beeld vastlegt, maar het schrikt bijvoorbeeld inbrekers ook af om uw pand te betreden. Echter is er ook een nadeel aan zichtbare bewakingscamera’s. Wanneer de inbrekers weten waar ze zitten, kunnen ze proberen om de camera’s uit te schakelen en zo veel schade aanrichten. Gelukkig is er hier ook een oplossing voor: een mini spy camera. Deze camera kunt u in het pand verstoppen, en zo ongemerkt beelden en audio vastleggen. Via een wifi verbinding met uw smartphone of tablet, kunt u de beelden altijd live bekijken.

Wilt u weten welke bewakingscamera geschikt is voor uw pand? Neem contact op, en wij geven u graag passend advies.

Regels voor het aannemen van jongeren

Jongeren in uw bedrijf

Wanneer u van plan bent om jongeren aan te nemen als werknemers in uw bedrijf, dan zijn er een aantal regels waaraan u zich moet houden. Een van de voordelen van het inschakelen van een payrollbedrijf, is dat ze niet alleen uw administratie overnemen, maar ze kunnen ook andere dingen voor u regelen. Zo adviseren ze over personeelsgerelateerde zaken zoals de verschillende regels voor het aannemen van jongeren als medewerkers voor uw bedrijf.

Regels tegen kinderarbeid

Wanneer u jongeren in dienst wilt nemen gelden er speciale regels om kinderarbeid te voorkomen. Zo mogen kinderen tot 13 jaar bijvoorbeeld helemaal niet werken. Voor kinderen van 13 tot en met 17 jaar gelden strenge regels, waar u zich natuurlijk ook aan dient te houden wanneer u jongeren in dienst neemt.

13, 14 en 15 jaar

Vanaf 13 jaar mogen kinderen aan het werk. Het gaat dan om klusjes na schooltijd en op vrije dagen. Echter is het niet toegestaan voor jonge kinderen om te werken met machines. De werkzaamheden die kinderen in deze leeftijdscategorie uit mogen voeren zijn onder andere vakkenvuller in een supermarkt. Jongeren van deze leeftijd mogen overigens nog niet achter de kassa, zware dingen tillen of duwen, of rond machines werken. Ook is het niet toegestaan om in een horecagelegenheid te werken waar alcohol geschonken wordt. Ten slotte gelden er voor kinderen van 13 en 14 jaar, en kinderen van 15 jaar aparte regels wat betreft werktijden.

16 en 17 jaar

Jongeren van 16 en 17 jaar mogen al bijna al het werk doen dat een ‘gewone’ medewerker ook zou mogen doen. Echter gelden er wel nog altijd speciale regelingen rondom werktijden. Ook mogen jongeren van 16 en 17 jaar geen gevaarlijk werk doen, zoals omgaan met gevaarlijke stoffen of werken in plaatsen met zeer veel lawaai. Ook mag het werk niet in de weg zitten van het schoolwerk.

Advies van een payrollbureau

De regels die we nu genoemd hebben, zijn slechts kleine voorbeelden van de verschillende regels die er gelden wanneer u jongeren tussen de 13 en 18 aanneemt in uw bedrijf. Wilt u meer weten? Twijfel dan niet om eens na te vragen hoe het precies zit bij een payrollbedrijf. Naast administratieve werkzaamheden beantwoorden zij namelijk ook al uw personeelsgerelateerde vragen!